Serviços

Liderança financeira sem um CFO em tempo integral

Prestada por uma profissional de nível CFO e construída em torno dos números do seu próprio negócio.

Controladoria financeira

Relatórios regulares que transformam registros contábeis em informação gerencial.

O problema

O seu contador ou escritório contábil registra o que aconteceu, mas registro não é o mesmo que informação gerencial. Muitos donos recebem demonstrativos atrasados, em linguagem contábil, sem explicação do que mudou. Quando um problema de custos fica visível, ele já custou dinheiro.

Sinais de que você pode precisar

  • Você vê os resultados financeiros semanas depois do fechamento do mês
  • Você não sabe dizer quais custos estão subindo, nem por quê
  • As margens parecem menores do que deveriam, mas você não sabe para onde o dinheiro vai
  • Existem relatórios, mas ninguém os analisa nem age com base neles

O que fazemos

  • Desenhamos um relatório gerencial mensal com resultados, margens e caixa em um pacote legível, feito para o dono
  • Acompanhamos os custos contra o histórico e o plano para mostrar onde os gastos estão fugindo do controle
  • Fazemos revisões de variações realizado contra planejado, com um responsável por cada desvio
  • Definimos um calendário de fechamento para que os relatórios cheguem em data previsível

O que você recebe

  • Um relatório gerencial mensal em linguagem simples
  • Uma revisão de custos com os principais fatores explicados
  • Uma lista de variações com responsáveis e próximas ações
  • Um calendário de relatórios que a sua equipe consegue seguir

O que muda para você

Você vê os resultados enquanto ainda há tempo de agir, entende por que os números se moveram e administra o negócio com fatos em vez de impressões.

Como funciona

Combinamos com você o formato do relatório, configuramos com base na sua contabilidade atual e revisamos juntos os primeiros ciclos. Depois disso, o relatório vira uma rotina que a sua equipe ou o seu contador pode continuar produzindo.

Planejamento orçamentário

Um orçamento que acompanha a forma como o seu negócio realmente ganha e gasta.

O problema

Muitos pequenos negócios operam sem orçamento, ou com um orçamento feito uma vez por ano e nunca mais aberto. Sem um plano, não há com que comparar a realidade, e as oscilações sazonais de vendas e custos pegam o dono de surpresa.

Sinais de que você pode precisar

  • Alguns meses são muito apertados e você não os viu chegar
  • As vendas são sazonais e os custos não
  • Você decide contratar ou comprar sem saber o efeito disso no caixa
  • Você fez um orçamento uma vez, mas ele já não corresponde ao negócio

O que fazemos

  • Montamos um orçamento anual em torno do seu ciclo de vendas e da sazonalidade, e não de um mês médio
  • Criamos uma projeção contínua atualizada ao longo do ano, para que o plano continue atual
  • Testamos cenários o que acontece com o caixa se as vendas desacelerarem, um cliente grande atrasar ou um custo importante subir
  • Definimos metas que a sua equipe entende e consegue influenciar

O que você recebe

  • Um orçamento anual mês a mês
  • Uma projeção contínua e instruções para atualizá-la
  • Dois ou três cenários com o seu efeito no caixa
  • Um guia curto para ler orçamento versus realizado

O que muda para você

Você sabe de antemão quais meses serão apertados, pode preparar uma resposta enquanto ainda tem opções, e as decisões de gasto passam a vir com uma visão do seu impacto.

Como funciona

Partimos dos seus resultados recentes, montamos o orçamento com você e o revisamos após os primeiros meses para ajustá-lo. A projeção passa então a ser atualizada em calendário fixo.

Análise financeira

Respostas claras sobre o que dá lucro e o que não dá.

O problema

A receita é fácil de ver. O lucro por produto, cliente ou unidade não é. Sem essa visão, os donos definem preços por instinto, mantêm trabalhos sem lucro porque mantêm a equipe ocupada e não sabem quanto as vendas precisam crescer para cobrir custos em alta.

Sinais de que você pode precisar

  • Você não sabe quais produtos, serviços ou clientes dão dinheiro
  • Você define preços olhando para os concorrentes, e não para os seus próprios custos
  • Você não tem certeza de quanto precisa vender para empatar
  • Uma grande decisão, como contratação, nova unidade ou equipamento, está chegando e faltam números para apoiá-la

O que fazemos

  • Medimos a rentabilidade por produto, serviço, cliente ou unidade
  • Mapeamos a estrutura de custos custos fixos e variáveis, e o ponto de equilíbrio
  • Revisamos os preços frente aos seus custos e margens reais
  • Apoiamos decisões com uma análise simples de contratação, investimento e expansão

O que você recebe

  • Uma análise de rentabilidade em tabela clara
  • Um resumo do ponto de equilíbrio e da estrutura de custos
  • Observações e opções de preço
  • Um memorando de decisão para cada questão importante que analisarmos

O que muda para você

Você concentra o esforço no que dá dinheiro, define preços com confiança e toma as grandes decisões com números por trás.

Como funciona

Combinamos as perguntas mais importantes, reunimos dados dos seus registros e apresentamos as conclusões em uma sessão de trabalho, para que você faça perguntas e decida os próximos passos.

Gestão de capital de giro

Crescer consome caixa. Ajudamos você a enxergar isso antes.

O problema

Um negócio pode ter lucro no papel e mesmo assim ficar sem caixa. Os clientes pagam em 30 ou 60 dias, os fornecedores querem receber antes e o estoque prende dinheiro antes de a venda acontecer. Quando as vendas crescem, a distância entre o dinheiro que sai e o que entra cresce junto. Muitos donos só percebem quando a conta começa a ficar baixa.

Sinais de que você pode precisar

  • As vendas crescem, mas o saldo bancário não
  • Você muitas vezes espera pagamentos de clientes enquanto as contas já estão vencendo
  • Você não sabe quanto caixa terá em 30, 60 ou 90 dias
  • O estoque só aumenta e você não sabe dizer quanto dele é caixa parado
  • Um banco ou credor pede informações financeiras e você leva semanas para reuni-las

O que fazemos

  • Mapeamos o seu ciclo de caixa quantos dias passam entre pagar fornecedores e receber dos clientes
  • Revisamos contas a receber e a pagar prazos, rotinas de cobrança e momento dos pagamentos
  • Revisamos os níveis de estoque suficientes para sustentar as vendas sem prender caixa
  • Montamos uma projeção contínua de caixa atualizada com regularidade, com cenários de vendas mais lentas ou custos maiores

O que você recebe

  • Um diagnóstico do ciclo de caixa escrito para o dono, e não para o contador
  • Uma projeção de caixa que você pode manter atualizada
  • Uma lista curta de ações, com responsáveis e datas
  • Relatórios financeiros organizados para estarem prontos quando um credor, investidor ou parceiro pedir

O que muda para você

Você enxerga a pressão sobre o caixa mais cedo, decide compras, contratações e prazos de pagamento com números à frente e apresenta o seu negócio aos credores com informações mais claras.

Como funciona

Começamos com uma revisão dos seus números atuais, entregamos o diagnóstico e a projeção e depois nos reunimos com regularidade para que a rotina permaneça. Quando o Mentor IA estiver disponível, ele pode manter a visão de caixa atualizada entre os encontros.

A A&A Financial Consulting não é credora e não garante financiamento. Informação financeira melhor pode apoiar conversas com credores, mas as decisões de aprovação são deles.

Treinamento e acompanhamento

Um programa de gestão financeira e fluxo de caixa para donos e suas equipes.

O problema

Relatórios e planos só ajudam se as pessoas os usam. Em muitos pequenos negócios, o conhecimento financeiro fica com uma só pessoa, em geral o dono ou o contador, e as rotinas se perdem em poucas semanas depois que o consultor vai embora.

Sinais de que você pode precisar

  • Só uma pessoa entende os números
  • A sua equipe cobra pagamentos ou aprova gastos sem ver o impacto no caixa
  • Você já começou rotinas financeiras antes, mas elas pararam
  • Você quer depender cada vez menos de ajuda externa

O que fazemos

  • Treinamos com os seus próprios números as sessões usam os seus relatórios e o seu ciclo de caixa, e não exemplos genéricos
  • Ensinamos as rotinas revisão mensal, cobrança de contas a receber, planejamento de contas a pagar e orçamento versus realizado
  • Acompanhamos encontros depois das sessões para que as rotinas permaneçam
  • Praticamos com o Mentor IA uma visão compartilhada de fluxo de caixa para praticar, quando estiver disponível nos EUA

O que você recebe

  • Sessões de treinamento sob medida para o seu negócio
  • Listas de verificação simples para cada rotina mensal
  • Encontros de acompanhamento em calendário combinado
  • Uma equipe que sabe quem faz o quê e quando

O que muda para você

A disciplina financeira passa de uma pessoa para a equipe. O negócio mantém as suas rotinas e nos chama para as questões maiores.

Como funciona

Planejamos as sessões a partir dos seus relatórios, realizamos com o dono e a equipe-chave e acompanhamos em intervalos combinados para avaliar como as rotinas estão funcionando.

Como funciona um trabalho conosco

Etapa 1

Descoberta

Revisamos como o negócio ganha, gasta e reporta hoje.

Etapa 2

Diagnóstico

Identificamos primeiro as lacunas que afetam o caixa e as decisões.

Etapa 3

Implantação

Relatórios, orçamento e rotinas de caixa são colocados em funcionamento.

Etapa 4

Treinamento

A sua equipe aprende a conduzir as rotinas.

Etapa 5

Acompanhamento

Encontros regulares mantêm a disciplina.

Perguntas frequentes

Vocês substituem o meu contador?

Não. O seu contador cuida da contabilidade e da declaração de impostos. Nós trabalhamos com informação gerencial, planejamento e caixa.

Para quem é?

Para negócios dos EUA administrados pelo dono que querem mais visibilidade sobre caixa, custos e margens sem contratar um CFO em tempo integral.

Preciso do Mentor IA para trabalhar com vocês?

Não. O Mentor IA é uma ferramenta adicional. Os serviços de consultoria funcionam por conta própria.

Como começamos?

Agende uma conversa. Vamos entender a sua situação e dizer onde podemos ajudar.

Comece com uma conversa sobre o seu caixa

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