Servicios

Liderazgo financiero sin un CFO de tiempo completo

Prestado por una profesional de nivel CFO y construido en torno a los números de su propio negocio.

Control financiero

Informes regulares que convierten los registros contables en información de gestión.

El problema

Su contador o auxiliar contable registra lo que pasó, pero un registro no es lo mismo que información de gestión. Muchos dueños reciben los estados financieros tarde, en lenguaje contable y sin explicación de lo que cambió. Cuando un problema de costos se hace visible, ya costó dinero.

Señales de que quizá lo necesite

  • Usted ve los resultados financieros semanas después del cierre del mes
  • No sabe decir qué costos están subiendo, ni por qué
  • Los márgenes parecen menores de lo que deberían, pero no sabe a dónde va el dinero
  • Existen informes, pero nadie los revisa ni actúa con base en ellos

Qué hacemos

  • Diseñamos un informe de gestión mensual con resultados, márgenes y caja en un paquete legible, hecho para el dueño
  • Seguimos los costos frente al historial y al plan para mostrar dónde se está desviando el gasto
  • Hacemos revisiones de variaciones real frente a plan, con una persona responsable de cada desvío
  • Definimos un calendario de cierre para que los informes lleguen en una fecha previsible

Qué recibe

  • Un informe de gestión mensual en lenguaje sencillo
  • Una revisión de costos con los principales factores explicados
  • Una lista de variaciones con responsables y próximas acciones
  • Un calendario de informes que su equipo pueda seguir

Qué cambia para usted

Usted ve los resultados cuando todavía hay tiempo de actuar, entiende por qué se movieron los números y dirige el negocio con hechos en lugar de impresiones.

Cómo funciona

Acordamos con usted el formato del informe, lo configuramos a partir de su contabilidad actual y revisamos juntos los primeros ciclos. Después, el informe se convierte en una rutina que su equipo o su contador pueden seguir produciendo.

Planificación presupuestaria

Un presupuesto que sigue la forma en que su negocio realmente gana y gasta.

El problema

Muchos pequeños negocios operan sin presupuesto, o con uno que se hizo una vez al año y nunca se volvió a abrir. Sin un plan no hay con qué comparar la realidad, y las oscilaciones estacionales de ventas y costos toman por sorpresa al dueño.

Señales de que quizá lo necesite

  • Algunos meses son muy ajustados y no los vio venir
  • Las ventas son estacionales y los costos no
  • Usted decide contratar o comprar sin saber el efecto en la caja
  • Hizo un presupuesto una vez, pero ya no corresponde al negocio

Qué hacemos

  • Elaboramos un presupuesto anual en torno a su ciclo de ventas y su estacionalidad, no a un mes promedio
  • Creamos una proyección continua actualizada a medida que avanza el año, para que el plan siga vigente
  • Probamos escenarios qué pasa con la caja si las ventas se desaceleran, un cliente grande paga tarde o sube un costo clave
  • Fijamos metas que su equipo entiende y puede influir

Qué recibe

  • Un presupuesto anual mes a mes
  • Una proyección continua e instrucciones para actualizarla
  • Dos o tres escenarios con su efecto en la caja
  • Una guía breve para leer presupuesto frente a real

Qué cambia para usted

Usted sabe de antemano qué meses serán difíciles, puede preparar una respuesta mientras todavía tiene opciones, y las decisiones de gasto vienen acompañadas de una vista de su impacto.

Cómo funciona

Partimos de sus resultados recientes, elaboramos el presupuesto con usted y lo revisamos después de los primeros meses para ajustarlo. Luego la proyección se actualiza en un calendario fijo.

Análisis financiero

Respuestas claras sobre qué es rentable y qué no.

El problema

Los ingresos son fáciles de ver. La utilidad por producto, cliente o sucursal, no. Sin esa vista, los dueños fijan precios por instinto, mantienen trabajos sin utilidad porque mantienen ocupado al equipo y no saben cuánto deben crecer las ventas para cubrir costos en alza.

Señales de que quizá lo necesite

  • No sabe qué productos, servicios o clientes le dejan dinero
  • Fija precios mirando a la competencia, no sus propios costos
  • No está seguro de cuánto debe vender para llegar al punto de equilibrio
  • Se acerca una decisión importante, como una contratación, una nueva sucursal o un equipo, y le faltan números para respaldarla

Qué hacemos

  • Medimos la rentabilidad por producto, servicio, cliente o sucursal
  • Mapeamos la estructura de costos costos fijos y variables, y el punto de equilibrio
  • Revisamos los precios frente a sus costos y márgenes reales
  • Respaldamos decisiones con un análisis sencillo de contratación, inversión y expansión

Qué recibe

  • Un análisis de rentabilidad en una tabla clara
  • Un resumen del punto de equilibrio y de la estructura de costos
  • Observaciones y opciones de precios
  • Un memorando de decisión para cada pregunta importante que analicemos

Qué cambia para usted

Usted concentra el esfuerzo en lo que genera dinero, fija precios con confianza y toma las decisiones importantes con números detrás.

Cómo funciona

Acordamos las preguntas más importantes, reunimos datos de sus registros y presentamos las conclusiones en una sesión de trabajo para que usted haga preguntas y decida los próximos pasos.

Gestión del capital de trabajo

Crecer consume caja. Le ayudamos a verlo venir.

El problema

Un negocio puede tener utilidades en el papel y aun así quedarse sin caja. Los clientes pagan en 30 o 60 días, los proveedores quieren cobrar antes y el inventario inmoviliza dinero antes de que ocurra la venta. Cuando las ventas crecen, la distancia entre el dinero que sale y el que entra crece con ellas. Muchos dueños solo lo notan cuando la cuenta empieza a quedar baja.

Señales de que quizá lo necesite

  • Las ventas crecen, pero el saldo del banco no
  • A menudo espera pagos de clientes mientras las cuentas ya están vencidas
  • No sabe cuánta caja tendrá en 30, 60 o 90 días
  • El inventario no deja de crecer y no sabe decir cuánto de él es caja inmovilizada
  • Un banco o prestamista pide información financiera y usted tarda semanas en reunirla

Qué hacemos

  • Mapeamos su ciclo de caja cuántos días pasan entre pagar a los proveedores y cobrar a los clientes
  • Revisamos cuentas por cobrar y por pagar plazos, rutinas de seguimiento y momento de los pagos
  • Revisamos los niveles de inventario suficientes para respaldar las ventas sin inmovilizar caja
  • Elaboramos una proyección continua de caja actualizada con regularidad, con escenarios de ventas más lentas o costos más altos

Qué recibe

  • Un diagnóstico del ciclo de caja escrito para el dueño, no para el contador
  • Una proyección de caja que usted puede mantener actualizada
  • Una lista corta de acciones, con responsables y fechas
  • Informes financieros organizados para estar listos cuando un prestamista, inversionista o socio los pida

Qué cambia para usted

Usted ve la presión sobre la caja más temprano, decide compras, contrataciones y plazos de pago con números a la vista y presenta su negocio a los prestamistas con información más clara.

Cómo funciona

Comenzamos con una revisión de sus números actuales, entregamos el diagnóstico y la proyección, y luego nos reunimos con regularidad para que la rutina se mantenga. Cuando Mentor IA esté disponible, puede mantener actualizada la vista de caja entre las reuniones.

A&A Financial Consulting no es un prestamista y no garantiza financiamiento. Una mejor información financiera puede respaldar las conversaciones con los prestamistas, pero las decisiones de aprobación son de ellos.

Capacitación y seguimiento

Un programa de gestión financiera y flujo de caja para dueños y sus equipos.

El problema

Los informes y los planes solo ayudan si la gente los usa. En muchos pequeños negocios el conocimiento financiero está en una sola persona, por lo general el dueño o el contador, y las rutinas se pierden en pocas semanas después de que el consultor se va.

Señales de que quizá lo necesite

  • Solo una persona entiende los números
  • Su equipo cobra pagos o aprueba gastos sin ver el efecto en la caja
  • Ya empezó rutinas financieras antes, pero se detuvieron
  • Quiere depender cada vez menos de ayuda externa

Qué hacemos

  • Capacitamos con sus propios números las sesiones usan sus informes y su ciclo de caja, no ejemplos genéricos
  • Enseñamos las rutinas revisión mensual, seguimiento de cuentas por cobrar, planificación de cuentas por pagar y presupuesto frente a real
  • Damos seguimiento reuniones después de las sesiones para que las rutinas se mantengan
  • Practicamos con Mentor IA una vista compartida del flujo de caja para practicar, cuando esté disponible en EE. UU.

Qué recibe

  • Sesiones de capacitación a la medida de su negocio
  • Listas de verificación sencillas para cada rutina mensual
  • Reuniones de seguimiento en un calendario acordado
  • Un equipo que sabe quién hace qué y cuándo

Qué cambia para usted

La disciplina financiera pasa de una persona al equipo. El negocio mantiene sus rutinas y nos llama para las preguntas más grandes.

Cómo funciona

Planificamos las sesiones a partir de sus informes, las realizamos con el dueño y el personal clave, y damos seguimiento a intervalos acordados para evaluar cómo funcionan las rutinas.

Cómo funciona un trabajo con nosotros

Paso 1

Descubrimiento

Revisamos cómo el negocio gana, gasta y reporta hoy.

Paso 2

Diagnóstico

Identificamos primero las brechas que afectan la caja y las decisiones.

Paso 3

Implementación

Se ponen en marcha los informes, el presupuesto y las rutinas de caja.

Paso 4

Capacitación

Su equipo aprende a llevar las rutinas.

Paso 5

Seguimiento

Reuniones regulares mantienen la disciplina.

Preguntas frecuentes

¿Reemplazan a mi contador?

No. Su contador se ocupa de la contabilidad y de la declaración de impuestos. Nosotros trabajamos con información de gestión, planificación y caja.

¿Para quién es?

Para negocios de EE. UU. administrados por sus dueños que quieren más visibilidad sobre la caja, los costos y los márgenes sin contratar un CFO de tiempo completo.

¿Necesito Mentor IA para trabajar con ustedes?

No. Mentor IA es una herramienta adicional. Los servicios de consultoría funcionan por sí solos.

¿Cómo empezamos?

Agende una consulta. Conversaremos sobre su situación y le diremos dónde podemos ayudar.

Empiece con una conversación sobre su caja

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